ประโยชน์ 3 ข้อจากการเขียน To-Do List วันนี้

ใบบทความก่อนหน้านี้ มอลล์ลี่ได้แจกเทมเพลต To-Do List ไป แต่เรายังไม่ได้ทำความรู้จักและพูดถึงประโยชน์ของ To-Do List กันเลย

วันนี้เลยขอนำเสนอข้อดีของการเขียน To-Do List หรือจะเรียกกันง่ายๆ ว่า การเขียนลิสต์สิ่งที่เราจะต้องทำในแต่ละวัน แต่ละเดือน หรือแต่ละปีนั่นเอง แต่ก่อนที่เราจะไปพูดถึงประโยชน์ของการเขียนลิสต์ เรามาทำความรู้จักกับคำๆ นี้กันก่อนเลยค่ะ

To-Do List คืออะไร

แปลตรงตัวเลยค่ะ นั่นก็คือ ลิสต์ของสิ่งต่างๆ ที่เราจะต้องทำหรืออยากที่จะทำ ลองนึกตัวอย่างง่ายๆ นะคะ เวลาอาจารย์สั่งให้คุณทำรายงาน คุณต้องจดใส่กระดาษ หรือพิมพ์ใส่มือถือว่าจะต้องทำอะไรบ้าง

เช่น 1) ประชุมกลุ่มเพื่อแบ่งงาน 2) กำหนดวันทำรายงาน 3) เก็บเงินสมาชิกทุกคนเพื่อนำไปซื้ออุปกรณ์ 4) เขียนรายงาน 5) ทำพรีเซ้นต์ PowerPoint เป็นต้น ตัวอย่างข้างต้นก็ถือว่าเป็นการเขียน To-Do List ค่ะ คือเขียนลิสต์ขึ้นมาเพื่อให้เรารู้ว่าจะต้องทำอะไรบ้างเพื่อจะได้ไม่ลืม

พอจะเข้าใจความหมายแล้วใช่มั้ยคะ คราวนี้เรามาดูกันว่า เจ้า To-Do List มันมีประโยชน์กับเราอย่างไรบ้าง

ประโยชน์ของการเขียน To-Do List

1.ช่วยจัดระเบียบความคิด

การเขียนลิสต์จะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุดและจำเป็นต้องทำเป็นอันดับแรก จนไปถึงสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุดและสามารถรอทำทีหลังหรือทำในวันถัดไปได้

เมื่อคุณมี To-Do List คุณจะไม่เสียเวลาในการทำงาน เพราะคุณได้สร้างระบบและขั้นตอนในการทำงานขึ้นมาโดยไม่รู้ตัว เนื่องจากคุณเรียงลำดับก่อน-หลังของงาน เวลาคุณทำงานแต่ละชิ้น คุณจะทำเป็นลำดับขั้นตอนโดยอัตโนมัติ

นอกจากนั้นการเขียนลิสต์ยังทำให้คุณมีความแน่วแน่ในการทำงานเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์และรวดเร็ว เพื่อที่คุณจะได้เริ่มต้นงานชิ้นใหม่โดยไม่ต้องผลัดวันประกันพรุ่ง

2.ช่วยเตือนความจำ

โดยปกติแล้ว ไม่ว่าจะวัยไหนก็ตาม ความหลงลืมมันไม่เข้าใครออกใครค่ะ เนื่องด้วยภาระที่เยอะขึ้น ทั้งงานนอกบ้านและในบ้านที่เยอะมากจนทำแทบไม่ถูกและทำไม่ทัน ทำให้เราลืมที่จะทำกิจวัตรหรือสิ่งที่ตั้งใจจะทำไปได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะช่วยเตือนความจำของเราก็คือการเขียน To-Do List นั่นเอง เวลามีลิสต์อยู่ในมือรับรองว่าเราจะไม่ลืมอย่างแน่นอนค่ะ

3.ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ

การเขียนลิสต์มันสร้างแรงบันดาลใจได้ยังไงนะเหรอคะ อย่างแรกต้องบอกก่อนว่าเวลาเราเขียนลิสต์เสร็จ เราก็อยากจะทำเริ่มทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว แต่บางครั้งมันอาจจะทำให้เสียกำลังใจถ้าทำงานไม่เสร็จตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ เพราะฉะนั้นวิธีง่ายๆ ที่จะเปลี่ยน To-Do List ให้เป็นตัวช่วยสร้างแรงบันดาลใจก็คือ ให้เขียนในสิ่งที่ตัวเองคิดว่าจะทำได้และทำสำเร็จในช่วงระยะเวลที่ตั้งไว้ เพราะเมื่อคุณทำเสร็จ คุณจะรู้สึกภูมิใจและมีแรงฮึดสู้ในการทำงานในโปรเจค ต่อๆ ไป

หวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาและทำงานต่างๆ ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ให้สำเร็จลุล่วงอย่างรวดเร็ว โดยการเขียน To-Do List นะคะ

หลังจากอ่านจบ เรามาเขียนลิสต์ของสิ่งที่ต้องทำในวันนี้และพรุ่งนี้กันดีกว่าค่ะ

ถ้าคุณอยากได้ To-Do List Template สามารถไปโหลดกันได้จากโพสต์นี้เลยค่ะ ==> แจกฟรี To-Do List Templates

xo,

Mollie

มอลล์ลี่ สุกฤตา ลาร์เซ่นท์